KEBIJAKAN PRIVASI

KLOKA School

Tanggal Efektif: 2 Oktober 2026

KLOKA School ("KLOKA", "Kami") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan Data Pribadi pengguna kami sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) di Republik Indonesia.

1. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami hanya mengumpulkan Data Pribadi yang relevan untuk operasional sistem manajemen sekolah, meliputi:

Data Identitas & Kontak: Nama lengkap, email, kata sandi (terenkripsi), peran pengguna.
Data Akademik: Nomor identitas akademik, absensi, nilai (dimasukkan oleh Sekolah).
Data Teknis: IP Address, jenis perangkat, dan log aktivitas demi keamanan sistem.

2. PENGGUNAAN DATA PRIBADI

Data digunakan secara eksklusif untuk operasional aplikasi (seperti rekam absensi, distribusi informasi, reset kata sandi), memantau keamanan sistem, dan mengirimkan notifikasi resmi terkait akun. Kami tidak akan pernah menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran (marketing).

3. PELINDUNGAN DATA ANAK/SISWA

Kami memposisikan diri sebagai Prosesor Data, sedangkan Sekolah bertindak sebagai Pengendali Data. Sekolah bertanggung jawab penuh mendapatkan izin yang sah dari orang tua/wali murid sebelum memproses data siswa di platform KLOKA.

4. KETERLIBATAN PIHAK KETIGA (INFRASTRUKTUR)

Untuk mendukung layanan, Kami bermitra dengan penyedia komputasi awan (cloud), pengiriman email transaksional, dan keamanan jaringan pihak ketiga yang memiliki standar keamanan global dan terikat oleh kewajiban kerahasiaan data.

5. KEAMANAN DAN PENGHAPUSAN DATA

Kami melindungi data dengan enkripsi (SSL/TLS) dan pembatasan hak akses.
Apabila Sekolah berhenti berlangganan, Kami memberikan masa tenggang 30 hari kalender untuk ekspor data, sebelum akhirnya data dihapus secara permanen dari peladen Kami.

6. HAK SUBJEK DATA

Pengguna memiliki hak untuk mengakses, mengoreksi, atau meminta penghapusan datanya. Untuk peran Guru, Orang Tua, atau Siswa, permintaan terkait data akademik harus ditujukan terlebih dahulu kepada Administrator Sekolah.

7. KONTAK KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait privasi data, hubungi kami di:

Email: admin@kloka.id

Website: https://kloka.id