Urusan absen, keuangan sekolah, dan kabar ke orang tua jadi ringan — sekolah bisa fokus mendidik.
KLOKA adalah asisten harian sekolah Anda. Guru absen semudah selfie dari HP sendiri, bahkan saat sinyal hilang. Wali kelas mengisi presensi sekelas dalam hitungan detik. Orang tua tenang karena selalu tahu kabar anaknya, dan Tata Usaha punya administrasi keuangan yang rapi tanpa lembur rekap.
Ananda Rina sudah tiba di sekolah pukul 06.52. Selamat belajar!
Fitur
Yang merepotkan, kami bantu rapikan
Kehadiran, keuangan, dan kabar untuk orang tua dalam satu sistem yang ramah bagi guru, Tata Usaha, kepala sekolah, dan wali murid.
Absen semudah selfie dari HP sendiri
Tidak perlu antre di mesin sidik jari atau menandatangani buku absen. Begitu tiba di area sekolah, guru cukup membuka aplikasi dan selfie — jam masuk, jam pulang, dan lokasi tercatat dengan sendirinya. Dinas di luar sekolah? Ada fitur Tugas Luar.
Sinyal Hilang, Absen Tetap Tercatat
Tidak perlu khawatir saat sinyal sedang bermasalah. Data presensi tersimpan dan otomatis terkirim saat koneksi kembali. Jam presensi tetap tercatat sesuai waktu sebenarnya.
Presensi Satu Kelas dalam Hitungan Detik
Cek kehadiran satu kelas dengan cepat. Guru cukup menandai siswa yang sakit, izin, terlambat, atau dispensasi, lalu kirim. Lebih praktis, tanpa menghabiskan waktu di tengah kegiatan belajar.
Add-on
Sekali Scan, Kehadiran Langsung Tercatat
Siswa cukup scan kartu pelajar QR saat datang dan pulang. Kehadiran tercatat otomatis, orang tua mendapat informasi, dan sekolah lebih mudah memantau kehadiran siswa.
Kabar untuk orang tua, langsung dari sekolah
Anak sudah tiba di sekolah, pulang, atau izin tidak masuk? Orang tua bisa mendapat informasinya langsung melalui HP. Saat anak perlu izin, orang tua juga bisa menyampaikannya melalui aplikasi. Satu akun bisa digunakan untuk memantau semua anak.
Add-on
Keuangan sekolah lebih rapi dan mudah dipantau
Iuran bulanan, seragam, kegiatan, dan tagihan lainnya bisa dikelola dalam satu sistem. Pembayaran tercatat dan terhubung dengan pembukuan sekolah, sehingga TU lebih mudah membuat rekap dan laporan keuangan.
Add-on
Tabungan siswa lebih jelas dan transparan
Setoran tabungan dicatat dari HP, diperiksa oleh Tata Usaha, dan riwayatnya bisa dilihat orang tua kapan saja. Setiap transaksi tercatat dengan jelas, sehingga lebih mudah dipantau bersama.
Ekskul ikut terdata
Pramuka, futsal, paduan suara — tiap kegiatan punya anggota, jadwal, dan presensinya sendiri. Pelatih dari luar sekolah pun bisa mengelola kegiatannya, dan orang tua ikut melihat.
Mulai dari data yang sudah ada
Tidak perlu memasukkan data siswa satu per satu. Unggah data dari Excel atau file yang sudah dimiliki sekolah, lalu lanjutkan pengelolaannya di KLOKA. Data ratusan siswa bisa disiapkan jauh lebih cepat.
Gambaran sekolah dalam satu layar
Lihat kondisi sekolah dengan lebih mudah—mulai dari kehadiran hari ini, izin yang perlu ditindaklanjuti, hingga laporan yang dibutuhkan untuk rapat dan administrasi. Yayasan dengan beberapa sekolah juga bisa mengelolanya dari satu akun.
Data setiap sekolah tersimpan terpisah dan aman, foto hanya bisa diakses pihak yang berwenang, dan setiap perubahan penting punya jejak yang jelas — supaya semua pihak merasa tenang.
Untuk siapa
Dibuat untuk semua yang ada di sekolah
Sekolah fokus mendidik, KLOKA yang mencatat. Setiap peran mendapat bantuan yang paling dibutuhkannya.
Budaya sekolah yang modern & transparan
Kepala sekolah & yayasan
Gambaran kehadiran dan keuangan yang sama untuk semua pihak — tidak ada lagi versi yang berbeda
Rapat lebih singkat: laporan siap cetak menggantikan rekap manual mingguan
Keputusan yang adil karena berdasar data, bukan ingatan
Beberapa sekolah dalam satu akun, masing-masing dengan datanya sendiri
Asisten administrasi pribadi
Guru
Absen semudah selfie — tanpa antre sidik jari atau buku absen
Presensi sekelas cukup menandai yang tidak hadir
Ajukan sakit, izin, atau cuti dari HP, tanpa harus mencari kepala sekolah dulu
Riwayat kehadiran selalu siap untuk kebutuhan tunjangan atau kenaikan pangkat
Pembukuan yang tenang & teratur
Tata Usaha
Tagihan untuk semua siswa dibuat sekali, bukan satu per satu
Catat pembayaran sekali — tagihan, kas, dan laporan rapi dengan sendirinya
Tutup buku akhir bulan tanpa lembur dan tanpa rumus Excel
Kartu pelajar dan kartu undangan orang tua dicetak sekaligus
Ketenangan hati
Orang tua
Kabar saat anak tiba di sekolah dan saat pulang
Riwayat kehadiran anak selalu terbuka, termasuk kegiatan ekskul
Kabari sekolah dengan mudah dari HP saat anak kurang sehat atau ada keperluan keluarga
Tagihan dan tabungan anak transparan, tanpa perlu bertanya-tanya
Cara kerja
Siap dipakai dalam satu hari, kami temani
Tanpa server di sekolah, tanpa teknisi IT. Cukup HP untuk guru dan orang tua, serta browser untuk admin.
1
Daftarkan sekolah
Isi nama sekolah dan akun admin — uji coba 14 hari langsung aktif. Ingin ditemani? Tim kami dengan senang hati mendaftarkan untuk Anda.
2
Bawa data yang sudah ada
Unggah file Dapodik atau Excel, lalu susun kelas secara massal. Akun guru dibuat sekaligus.
3
Mulai hari itu juga
Guru memasang aplikasi dan absen dengan selfie. Orang tua bergabung dengan kode undangan dari sekolah.
Tim KLOKA mendampingi sekolah dari pendaftaran sampai semuanya berjalan lancar.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah guru perlu internet untuk absen?+
Tidak perlu khawatir. Aplikasi tetap lancar dipakai absen meski sinyal buruk, dan datanya otomatis tersinkronisasi begitu sinyal kembali. Guru tinggal absen seperti biasa.
Apakah absen dengan selfie merepotkan guru?+
Justru lebih praktis. Tidak perlu antre di mesin sidik jari atau menandatangani buku absen — buka aplikasi, selfie, selesai dalam hitungan detik. Rekap kehadiran pun selalu siap tanpa ada yang perlu dicatat ulang. Guru yang bertugas di luar sekolah juga tetap terakomodasi.
Apakah memulai KLOKA merepotkan?+
Sama sekali tidak. Data siswa dan guru yang sudah ada tinggal diunggah dari file Dapodik atau Excel, dan akun guru dibuat sekaligus. Sekolah dengan ratusan siswa biasanya siap dalam satu hari, dan tim kami menemani sepanjang prosesnya.
Bagaimana orang tua mulai memakai aplikasinya?+
Mudah sekali. Sekolah membagikan kartu undangan untuk tiap siswa; orang tua memasang aplikasi, memasukkan kode di kartu, dan langsung terhubung dengan anaknya. Kakak-adik cukup dalam satu akun.
Apakah modul keuangan wajib dipakai?+
Tidak. Presensi adalah inti KLOKA. Modul Keuangan Sekolah (tagihan, pembukuan, laporan), Tabungan Siswa, dan Absensi Gerbang bisa ditambahkan kapan saja sekolah merasa siap.
Bisakah yayasan mengelola beberapa sekolah?+
Bisa. Satu akun untuk beberapa sekolah, masing-masing dengan datanya sendiri. Setiap orang melihat yang relevan untuk perannya — kepala sekolah membaca laporan, Tata Usaha mengelola keuangan, pembina ekskul mengurus kegiatannya.
Apakah data sekolah kami aman?+
Ya. Data setiap sekolah tersimpan terpisah dan hanya bisa diakses pihak yang berwenang. Setiap perubahan penting tercatat, jadi semua pihak bisa merasa tenang.
Berapa siswa yang bisa dicoba selama uji coba?+
Uji coba 14 hari mencakup semua fitur presensi untuk hingga 20 siswa aktif — pas untuk mencoba satu kelas penuh. Modul tambahan bisa diaktifkan kemudian sesuai kebutuhan sekolah.
Apa yang terjadi setelah uji coba berakhir?+
Lanjutkan berlangganan kapan pun Anda siap; tim kami membantu memilih yang paling pas untuk sekolah. Data sekolah tetap tersimpan aman dan langsung bisa dipakai lagi begitu langganan berjalan.
Perangkat apa yang dibutuhkan?+
Cukup HP Android atau iPhone untuk guru dan orang tua, serta browser di laptop atau tablet untuk admin sekolah. Tidak perlu server atau perangkat khusus.
Mulai hari ini, kami temani sampai lancar
14 hari gratis, semua fitur presensi, tanpa kartu kredit. Daftar sendiri hanya 2 menit.